Bismillahirrahmanirrahim..
Seawal-awalnya di dalam penulisan saya ini..
Sebagai rangkap baris pertama ingin saya tujukan kepada sahabat sekalian yang membaca adalah untuk Meminta Maaf atas segala salah dan silap saya samada ada dari segi kekasaran bahasa, kelemahan mengendalikan majlis ataupun kelemahan dalam menyampaikan maklumat ketikamana majlis pilihan raya batch semalam..
Sesungguhnya saya adalah selemah-lemah hambaNya yang hina dan sedia menerima teguran yang diberi..
Awwalan,saya ingin menjelaskan setiap perkara di dalam dewan kuliah pada hari ini, namun memikirkan perihal untuk tidak mengkusutkan keadaan yang sedia ada dan sebagai menghormati keadaan sahabat yang lain yang tidak terlibat bagi memberi peluang kepada mereka untuk memberikan perhatian sepenunya terhadap pembelajaran mereka.
Justeru,saya memilih untuk menulis di dalam blog ini dan berharap penerangan yang saya catitkan melalui medium blog ini dapat meredakan keadaan yang sedia ada..
Sebarang komen,luahan ataupun cadangan sahabat amat saya alukan melalui blog ini..Insya-Allah,mana yang termampu bagi saya untuk mencari jalan penyelesaiannya,saya akan cuba sedaya-upaya untuk menyelesaikannya..
Perihal Organisasi Batch
Saya meminta maaf atas kelemahan daripada saya yang kesuntukan masa untuk menerangkan lebih terperinci rasionalisasi penubuhan organisasi Batch.
Justeru,saya lampirkan kembali kertas cadangan (secara ringkas) mengapa pada sesi ini PCI mengambil inisiatif untuk menubuhkan Organisai Batch :
2.0 Rasional
1)Bilangan ahli PCI yang semakin ramai
· Tumpuan dan target bagi setiap pelaksanaan gerakkerja PCI tidak dapat dipadukan.Objektif kurang tercapai.
· Ketiadaan tempat program yang sesuai untuk melibatkan semua ahli.Tempat yang terbesar dan terbaik ialah Tingkat 3 Asrama MARA yang hanya boleh memuatkan seramai 200 orang sahaja.
2)Menyediakan medan yang lebih luas untuk semua ahli terlibat dan mengambil pengalaman dalam urusan berorganisasi.
3)Kepelbagaian kehendak/keperluan bentuk program dikalangan ahli.
4)Pembahagan tugas dan gerakkerja yang lebih tersusun dan membantu kelangsungan gerakkerja antara Organisasi PCI dan Organisasi Batch.
5)Mengurangkan sedikit masalah birokrasi yang berlebihan dalam gerakkerja.
Saya lampirkan juga bahagian yang tidak sempat saya terangkan berkaitan perihal organisasi Batch..Moga dapat memberi penerangan yang jelas buat sahabat sekalian.
1)Organisasi Batch dianggotai oleh Ketua Batch, Timbalan Ketua Batch, Setiausaha, Timbalan Setiausaha, Bendahari, Timbalan Bendahari serta wakil-wakil unit
2)Organisasi Batch diketuai oleh Ketua Batch dan Timbalan Ketua Batch
3)Organisasi jurusan/agensi (jika ada) berada dibawah Ketua Batch
4)Hubungan gerakkerja Organisasi Batch dengan Organisasi PCI :
i. Ketua Batch dan Timbalan Ketua Batch diletakkan secara terus dibawah Pengerusi, Timbalan Pengerusi 1 dan 2.
ii. Setiausaha dan Timbalan Setiausaha diletakkan secara terus dalam Jabatan Setiausaha PCI.
iii. Bendahari dan Timbalan Bendahari diletakkan secara terus dalam Jabatan Bendahari PCI.
iv. Unit-unit kecil berkait secara terus dengan setiap unit dalam PCI
5)Pengerusi, Timbalan Pengerusi 1 dan 2 PCI bertangungjawab sepenuhnya dalam penyelenggaraan/pengurusan organisasi batch.
6)Seorang daripada lapan orang penasihat PCI akan dilantik sebagai pemerhati/penasihat dalam gerakkerja setiap batch.
Pelaksanaan Program
1)Idea, perancangan dan pengurusan gerakkerja adalah dibawah tanggungjawab Ketua Unit bersama Timbalan Ketua Unit dan/atau Ketua Batch bersama Timbalan Ketua Batch (Rujuk Perancangan Program/Modul.
2)Setiap program yang dilaksanakan adalah bersifat batch, bukan individu.
3)Program yang melibatkan beberapa batch adalah sangat digalakkan.
4)Setiap program yang dilaksanakan hendaklah berkisar dengan visi, misi serta objektif PERUBATAN Cawangan Iskandariah :
i. Kecemerlangan akademik
ii. Kerohanian dan pembangunan insan
iii. Kebajikan ahli
iv. Konsep kebersamaan dalam komuniti PCI
5)Setiap program mesti dimaklumkan kepada Pengerusi PERUBATAN Cawangan Iskandariah.
6)Dibenarkan menggunakan sebarang aset PCI dengan kebenaran.
7)Peranan JAKSI mesti dititikberatkan dalam setiap program yang dilaksanakan :
i. Bertanggungjawab memikirkan segala gerakkerja amar makruf dan nahi mungkar dalam setiap program.
ii. Menyelitkan unsur-unsur dakwah islam dalam setiap program.
8)Laporan penuh setiap program perlu diserahkan kepada Jabatan Setiausaha PERUBATAN Cawangan Iskandariah.
Kertas Kerja Pelaksanaan Program
1)Kertas kerja pelaksanaan program disediakan oleh jawatankuasa Unit PCI atau jawatankuasa Organisasi Batch. (Rujuk Perancangan Program/Modul)
2)Setiap kertas kerja perlu mendapat kelulusan Pengerusi dan/atau Ketua Batch terlebih dahulu sebelum dilaksanakan. (Rujuk Kelulusan)
3)Setiap kertas kerja perlu melalui Ketua Batch atau timbalan Ketua Batch.
4)Format kertas kerja akan disediakan oleh Jabatan Setiausaha PERUBATAN Cawangan Iskandariah.
Kelulusan
1)Setiap program mesti mendapat kelulusan Ketua Batch.
2)Kelulusan Pengerusi PERUBATAN Cawangan Iskandariah diperlukan sekiranya pelaksanaan program melibatkan individu dan/atau organisasi selain PERUBATAN Cawangan Iskandariah.
3)Ketua Batch yang terlibat perlu dimaklumkan sekiranya program melibatkan ahli batch tersebut.
Perancangan Program/Modul
1)Program PCI berskala kecil dan sederhana :
i. Perancangan dan penyusunan gerakkerja adalah dari Ketua Unit dan Timbalan Ketua Unit dalam PCI.
ii. Perancangan dan penyusunan dibantu oleh Majlis Tertinggi PCI.
iii. Pelaksanaan program adalah mengikut batch.
2)Program batch bersama PCI
i. Perancangan dan penyusunan gerakkerja adalah dibawah tanggungjawab Organisasi Batch.
ii. Perancangan dan penyusunan dipantau oleh Penasihat PCI.
iii. Pelaksanaan program adalah bersifat batch.
Peranan Penasihat
Sepertimana yang sahabat keutarakan persoalan semalam, ingin saya jelaskan kembali bahawa bukanlah suatu pendokongan PCI dalam mana-mana gerak kerja batch..
Mereka bertindak sebagai pemantau dan pemberi nasihat dalam apa jua gerak kerja batch dan kesetujuan dalam melaksanakan program adalah merujuk kepada kelulusan Ketua Batch (rujuk bahagian kelulusan) dan kesepakatan bersama antara Ketua Batch dan organisasi itu sendiri.
Secara hakikatnya,adalah tidak cukup tangan bagi kami (Pengerusi & Timbalan Pengerusi) untuk mengendalikan setiap batch dari Tahun 1 hingga 5 yang ahli PCI sekarang melitupi hampir 1000 orang.
Justeru,Lembaga Penasihat PCI diletakkan sebagai penasihat organisasi batch sesi 2011/2012 bagi membantu kami dalam menyelaraskan organisasi Batch.
Hubungan Luar
Sahabat perlu faham mengapa pihak PCI meletakkan sebarang hubungan luar perlu dimaklumkan kepada Pengerusi PCI itu sendiri.
Apa yang menjadi kerisauan di pihak kami adalah apabila berlakunya perkara yang tidak diingini kepada ahli lebih-lebih lagi di dalam keadaan Mesir yang masih belum stabil dan amin daulah yang masih belum dilantik.
Justeru,adalah diletakkan ke atas kami kewajipan untuk menjaga keselamatan dan kebajikan ahli jikalau berlaku apa-apa masalah yang melibatkan orang luar dari PCI itu sendiri.
Perwakilan PCI itu sendiri akan dirujuk untuk sebarang permasalahan yang berlaku khususnya yang melibatkan mahasiswa&mahasiswi Perubatan Iskandariah.
Harap sahabat dapat memahaminya..sepertimana juga sebabnya kami menetapkan buat pihak akhwat untuk menlibatkan musyrif bagi sebarang aktiviti luar rumah pada waktu malam.
Semuanya khas demi menjaga kebajikan dan keselamatan setiap ahli PCI di sini.
Persoalan
Saya faham bahawa sahabat mempunyai pelbagai persoalan mengenai organisasi ini..
Mungkin kelemahan dari diri saya sendiri yang tidak memberikan penerangan sebaiknya ketika di dewan kuliah semalam.
Justeru,amat saya alukan untuk sahabat hadir ke Majlis Transisi Kepimpinan PCI di mana sahabat boleh membawa perkara ini di dalam sesi muhasabah dan soal jawab.
Cumanya,dari sudut pandangan diri saya sendiri khususnya buat sahabat satu batch yang saya hormati dan sayangi.
Inisiatif ia diwujudkan untuk dilaksanakan adalah untuk memberi ruang kepada sahabat untuk belajar erti memberi dalam kehidupan ini.
Skop yang lebih kecil yag diberikan, saya mengharap sahabat-sahabat yang lain dapat bersama membantu Ketua Batch dan perwakilan SR untuk menggerakkan apa yang terbaik untuk batch.
Serba salah & kekesalan yang kami (Perwakilan SR tahun 2 lepas) hadapi bilamana tidak mampu untuk meletakkan apa yang terbaik untuk batch kami bagi melihat semua berjaya naik ke Tahun 3 masih lagi berbekas di hati kami.
Jadi,saya sememangnya meletakkan harapan & kepercayaan yang tinggi kepada sahabat untuk bersama dengan organisasi batch merancang apa yang terbaiknya buat batch.
Mengharapkan semua yang ada di antara kita ini,lulus dan berjaya naik ke tahun klinikal..dan bersama mengulung ijazah bersama pada tahun 2014..
Saya sendiri masih serba salah sebab tidak lagi mampu menumpukan sepenuhnya untuk apa yang terbaik untuk batch saya sendiri sepertimana yang pernah saya dipertanggungjawabkan ketika di Tahun 2 dahulu.
Namun,saya sedia membantu dalam apa jua yang sahabat rancangkan..Membantu dari sudut saya di dalam organisasi AJKT PCI itu sendiri..
Itulah pengharapan yang saya letakkan tikamana cuba mengendalikan majlis semalam..
Mungkin kelemahan dari sudut penerangan ataupun cara pengendalian saya ketika majlis semalam..Ia menjadi perkara yag sebaliknya..
Sekali lagi,minta maaf yang mampu saya hulurkan..
Calon yang Tidak Hadir
Saya sedia maklum bahawa ia menjadi isu di dalam majlis semalam malahan saya menerima message YM dari beberapa sahabat yang tidak berpuas hati akan keputusan saya untuk tidak menerima calon yang tidak hadir ke dalam majlis untuk dilantik sebagai AJK unit dalam organisasi batch.
Bukanlah satu keputusan yang sewenang-wenangnya diambil..
Saya faham bahawa sahabat sendiri lebih memahami dan mengenali sahabat yang lain lebih baik dari diri saya sendiri..Tidak pernah terlintas di hati saya untuk raguinya.
Namun ,keputusan yang dibuat adalah untuk sahabat faham bahawa perlu ada unsur keadilan ketikamana saya sendiri mengendalikan majlis tersebut.
Bantahan yang diberikan oleh pihak akhwat ada rasionalnya memandangkan kita telah persetujui ketika di awal pilihan raya bahawa calon yang tidak hadir tidak boleh untuk dicalonkan.
Keputusan musyawarrah adalah penting dan sebagai seorang ketua perlu ada unsur kesaksamaan dalam setiap keputusannya.
Mungkin isitilah saya mengatakan saya menggunakan 'kuasa' menimbulkan keadaan yang tegang atas sahabat sekalian terutamanya pada ikhwah..
Namun,kenyataan itu bukan kerana hendak suka-suka digunakan apatah lagi saya sendiri akan dipersoalkan di akhirat kelak jikamana saya salah menggunakannya.
Saya menyatakan bahawa ia adalah keputusan saya untuk menolak cadangan sahabat sekalian secara tegas yang masih lagi tegang untuk melantik calon yang tidak hadir..
Maafkan saya kalau ia disalah anggap sebagai salah guna..kekasaran bahasa mungkin mengundang ketidak selesaan pada sahabat sekalian..
Saya ingin membawa sahabat kembali untuk melihat bagaimana Khulafa’ ar-Rasyidin dilantik menjadi khalifah.
Saidina Abu Bakar r.a dibai’ah oleh sahabat berhadapan dengan khayalak ramai dan diangkat untuk menjadi khalifah setelah kewafatan baginda Rasullah s.a.w.
Malahan ketikamana sebelum beliau kembali ke menghadap Ilahi,beliau memanggil Saidina Umar al-khatab dan bertanyakan persetujuannya untuk memikul tanggungjawab sebagai seorang khalifah.
Inilah apa yang ditinggalkan oleh mereka,mengajar kita untuk berbaiah dalam keputusan kita untuk melantik seseorang sebagai pemimpin.
Ia memerlukan persetujuan bersama..
Persetujuan bersama yang lahir inilah yang akan meletakkan mereka yang dilantik sedar bahawa mereka telah menerima satu tanggungjawab untuk dilaksanakan.
Saya cuba mengikut apa yang saya nampak haknya..mungkin ia perkara kecil, namun ia tidak lari menuntut ke atas diri saya untuk meletakkan apa yang haknya pada tempatnya.
Mungkin atas penggunaan bahasa yang saya tidak sedari yang digunakan di dalam majlis tersebut menyebabkan keadaan menjadi tegang dan berlaku salah faham di antara kita..
Ia suatu yang amat saya kesali dan diharap dapat diterima kemaafan dari pihak saya sendiri..
Akhir Kalam
Akhir Kalam dari saya sendiri..
Saya meminta maaf sekali lagi bagi setiap tingkah laku, bahasa dan cara pengedalian saya di dalam majlis pilihan raya Tahun 3 semalam.
Terima kasih atas setiap sokongan dan teguran yang diberikan sahabat.
Mungkin itulah yang sebaiknya Allah s.w.t tetapkan untuk mendidik saya bilamana di dalam jalur kepimpinan.
Saya bukanlah insan yang sempurna bilamana dilantik menjadi salah satu jawatan terpenting PCI.
Saya membuat silap dan masih lagi dalam peringkat belajar untuk memperbaikinya..
Justru,saya akhiri penulisan saya ini dengan ucapan Minta Maaf atas setiap segala kekurangan dan kelemahan dari pihak saya..
Sesungguhnya Allah s.w.t itu Maha Sempurna sifatnya dan kehinaan itu datang dari diri saya sebagai pengajaran dan kasih sayang terhadap hambaNya..
Sekian.
Wallahua'lam..
